1С-Финконтроль 8 – это программа для организации внутреннего контроля в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17 марта 2014 года №193, проведения автоматизированных проверок правильности ведения учета в казенных учреждениях и органах государственной власти, ведущих учет по плану счетов, утвержденному Приказом Минфина России №162н от 06.12.2010 г., а также для проведения автоматизированных проверок правильности ведения учета в бюджетных и автономных учреждений, ведущих учет по планам счетов, утвержденным Приказами Минфина России №174н от 16.12.2010 г. и №183н от 23.12.2010 г. соответственно.
Программа «1С-Финконтроль 8» осуществляет две группы проверок:
Проверки, не зависящие от программного обеспечения, в котором ведет бухгалтерский учет государственная организация. Данная группа проверок доступна всем государственным организациям.
Расширенные проверки с использованием данных из информационной базы, в которой ведет учет государственная организация. Данная группа проверок доступна для организаций, ведущих учет в программе «1С: Предприятие 8» конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» как в редакции 1.0, так и в редакции 2.0.
К проверкам первой группы относятся:
Проверка соответствия кассовых и начисленных расходов. Данный вид проверки основан на анализе данных форм бюджетной отчетности и журналов операций и позволят определить возможное нецелевое использование бюджетных средств. В программе «1С-Финконтроль 8» проверка осуществляется:
для казенных учреждений и органов государственной власти: в разрезе кодов бюджетной и экономической классификации (КБК и КОСГУ);
для бюджетных и автономных учреждений: в разрезе кодов экономической классификации (КОСГУ). Выполняется ТОЛЬКО для кодов финансового обеспечения 4, 5 и 6.
К проверкам второй группы относятся:
Проверка операций с наличными денежными средствами в кассе организации (для бюджетных и автономных учреждений выполняется ТОЛЬКО для кодов финансового обеспечения 4, 5 и 6);
Проверка количественных и суммовых остатков нефинансовых активов (для бюджетных и автономных учреждений выполняется по всем КФО);
Проверка правильности применения субсчетов счетов расчетов активов (для бюджетных и автономных учреждений выполняется по всем КФО);
Проверка правильности и достоверности заполнения форм бюджетной (бухгалтерской) отчетности (соответствие показателей форм отчетности данным журналов операций);
Проверка правильности ведения учета бюджетных обязательств (выполняется только для казенных учреждений и органов государственной власти);
Проверка соответствия остатков на начало года по счетам бухгалтерского учета с данными форм отчетности за прошлый период (контроль с остатками на конец прошлого периода);
Для использования программы необходим доступ в Интернет, при этом информационная база программы «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» может располагаться на компьютере, не имеющем доступа в Интернет. Функционал программы доступен в режиме 24*7 круглосуточно без выходных и праздничных дней.
Преимущества Бухгалтеру государственного учреждения:
В программе «1С-Финконтроль 8» реализованы документы внутреннего контроля (карты внутреннего контроля, журнал внутреннего контроля), которые обязаны вести все государственные учреждения – получатели бюджетных средств. Причем в части видов контрольных действий, реализованных в программе 1С-Финконтроль 8, документы внутреннего контроля формируются автоматически.
Программа предоставляет дополнительные функции контроля правильности ведения учета по сравнению с аналогичным функционалом, использующимся в Вашей программе ведения бухгалтерского учета.
Программа позволяет:
своевременно обнаруживать и исправлять ошибки ведения бухгалтерского учета;
организовать автоматизированное ведение документов внутреннего контроля;
главному бухгалтеру — контролировать качество работы своих сотрудников.
Главному распорядителю бюджетных средств, головной государственной организации, имеющей филиальную сеть:
Организовать мониторинг правильности ведения учета в своих подведомственных учреждениях (филиалах) с помощью блока мониторинга программы «1С-Финконтроль 8».
Ревизору, проводящему проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных учреждений, так и для бухгалтеров государственных учреждений:
Облегчить проверку некоторых участков ФХД государственной организации, обеспечив экономию времени при проведении проверки.
Стандартизировать проведение проверок некоторых участков финансово-хозяйственной деятельности (далее – ФХД) государственных учреждений, обеспечив единый подход к проверке данных участков ФХД государственной организации и тем самым улучшить качество проверки;
Исключить субъективные факторы при проведении проверки и обеспечить возможность контроля за работой ревизора.
Условия получения Для использования программы «1С–Финконтроль 8» необходимо:
Самостоятельно или с помощью партнера фирмы «1С» зарегистрировать программный продукт в фирме «1С» и Личном кабинете пользователя на Портале 1С:ИТС;
иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения с партнером 1С.
Подробнее о том, как стать зарегистрированным пользователем, зарегистрировать программу "1С" на портале ИТС и выбрать партнера для заключения договора информационно-технологического сопровождения Программы, в которых реализован сервис Любая редакция программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Инструкции Для активации и настройки "1С–Финконтроль 8" пользователям рекомендуется обращаться к партнеру, с которым заключен договор ИТС.